Отправка и получение документов
Документы отправляются одним нажатием кнопки прямо из форм документов 1С. Входящие документы получаются бесплатно и автоматически создают приходные накладные и счета-фактуры в программе без участия пользователя. Поддерживается массовая отправка документов и работа с пакетами.
Подписание и согласование
Входящие документы можно подписывать электронной подписью как в программе 1С, так и в веб-кабинете с любого устройства — компьютера или смартфона. Сервис поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), что позволяет любому уполномоченному сотруднику подписывать документы, имея сертификат ЭП и доверенность.
Маршруты согласования и маршрутизация
В ДОКИ можно настраивать сложные маршруты согласования исходящих документов с последовательностью этапов и автоматической маршрутизацией входящих документов. Документы, ожидающие обработки, отображаются в специальном разделе для каждого участника маршрута.
Многопользовательский режим и управление доступом
Сервис поддерживает работу нескольких пользователей с разделением прав: администратор, подписант, только просмотр документов. Права интегрированы с реестрами в 1С, что обеспечивает единое управление доступом. Одной учетной записью (идентификатором) ЭДО можно работать в любом количестве информационных баз 1С.
Облачное хранение и поиск
Все электронные документы хранятся в защищенном облачном архиве и доступны в любое время без подключения к 1С. Встроенные фильтры и полнотекстовый поиск позволяют найти документ любого срока давности за несколько секунд. Облачное хранение защищает от потери данных при сбоях информационной базы или проблемах с оборудованием.
Роуминг с другими операторами ЭДО
Пользователям не нужно знать, какой оператор ЭДО использует контрагент — роуминг с большинством операторов настраивается автоматически. Тариф при отправке другому оператору остается неизменным.
Работа с маркетплейсами и крупными контрагентами
ДОКИ позволяет настраивать заполнение дополнительных полей (ИнфПолФХЖ) для маркетплейсов и добавлять в XML-документы специфическую информацию, которую запрашивают крупные контрагенты.
Аннулирование документов
Документы можно аннулировать на любом этапе документооборота, даже если они имеют статусы «Завершен», «Ожидается ответ от получателя» или «Ожидается ответная подпись».